PASOS A SEGUIR PARA DECLARAR TESTAMENTOS EN INDEX

Cuando usted declara en su índice quincenal, el otorgamiento de un testamento, en forma adicional a completar los datos del mismo, deberá remitir - también por este medio digital - el texto de dicho instrumento público. Le indicamos a continuación cómo hacerlo.

1.- Al igual que en el registro de cualquier otra escritura, deberá ingresar a la opción “Preparar Índice” en el menú a la izquierda de su pantalla y digitar los datos del testamento que le son requeridos:

Al momento de establecer el “Acto o contrato” deberá seleccionar la opción denominada: “Testamento” como le mostramos a continuación:

Una vez marcada la opción : “Testamento”, el sistema le mostrará el siguiente mensaje, al cual solamente deberá aceptar.

Se abrirá en forma automática la siguiente pantalla, en la cual deberá completar la información que se le solicita, y oprimir el botón "SIGUIENTE" para continuar llenando los datos requeridos:

En el paso #1 debemos indicar si el testamento es “Abierto o Cerrado”.

En el paso #2 debemos señalar si el testamento que estamos incluyendo revoca o no revoca otro testamento otorgado con anterioridad por el testador o testadores.

En el paso #3 debemos indicar si el testamento es “Mancomunado o no”, además, debemos registrar los nombres del testador o testadores del instrumento que estamos declarando.

En el paso #4 debe hacer clic en “Examinar” para ubicar dentro de su procesador de palabras, el texto del testamento declarado.  Una vez ubicado dicho texto, deberá hacer clic en  “Adjuntar” para así incorporar definitivamente el documento al Indice. El documento que adjunte deberá ser necesariamente en formato Microsoft Office 2003, el cual podrá identificar por su terminación “.doc”. Una vez realizado esto, el documento se abrirá en la parte inferior de la pantalla para permitirle corroborar que en efecto sea el texto del testamento otorgado en su Protocolo.

En el paso #5 aparecerá la ventana que mostramos a continuación y en la cual deberá simplemente oprimir el botón ”Finalizar”.

Concluido este proceso, aparecerá la siguiente pantalla que muestra un resumen de todos los datos ingresados. Verificados los mismos deberá oprimir el botón "Guardar".

Finalmente, el sistema lo devolverá a la pantalla de PREPARAR DE INDICE, en la cual nuevamente tendrá que hacer clic en el botón "Guardar". !Listo! su testamento ha quedado debidamente registrado, incluyendo el texto del mismo, el cual será remitido digitalmente en forma conjunta con el índice digital.